Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst

Startdatum Per direct
Duur Tijdelijk contract, met uitzicht op vaste baan
Fulltime / Parttime Fulltime

De hoofdtaak van de Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst (m/v) is het verrichten van administratieve taken en werkzaamheden binnen de afdeling verkoop, waarbij ingebrachte orders tijdig, volledig en correct verwerkt en opgevolgd worden in de verschillende systemen.

1. Omschrijvingen werkzaamheden / verantwoordelijkheden

De Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst verricht algemene administratieve en andere kantoor gebonden werkzaamheden t.b.v. de ondersteuning van verkoopactiviteiten en is mede verantwoordelijk voor de verkoop in binnen- en/of buitendienst. Waar nodig wordt commerciële ondersteuning geboden aan de Accountmanagers.

De Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst:

  • ondersteunt klanten en de collega verkoopmedewerkers;
  • draagt bij aan het verhogen van de omzet d.m.v. verkoop en het vergroten van de klanttevredenheid.

De volgende werkzaamheden vallen binnen het takenpakket:

  • gegevens bijhouden van klanten en van bezoeken van het verkoopteam;
  • correcte afhandeling van offertes, inclusief verwerking van aanvragen en de documentatie hiervan;
  • opstellen van documenten en/of verkoopcontracten;
  • opnemen, verwerken en uitvoeren van bestellingen;
  • bijhouden en controleren van verkoop- en betalingsgegevens;
  • adviseren en informeren over producten en diensten en eventuele klachtenbehandeling;
  • behandelen van correspondentie en beantwoorden van de telefoon;
  • ontvangen van klanten en dealers;
  • ondersteunen van dealer portal, ISAH en andere interne processen.

2. Vereiste opleidingen 

Afgeronde technische / commerciële / administratieve opleiding op MBO niveau

3. Vereiste vakinhoudelijke kennis / systeemkennis.

  • Kennis van en ervaring in techniek is vereist;
  • Goede beheersing en kennis van MS Office;
  • Ervaring met offerte- en ordertraject en de verwerking en opvolging hiervan in een ERP systeem.

4. Vereiste persoonseigenschappen / competenties

Uitstekende beheersing van de Nederlands, zowel in woord als geschrift, beheersing van Engels en Duits in woord en geschrift is vereist.

  • Commerciële/technische instelling en communicatief vaardig;
  • Resultaatgericht, samenwerkend en betrokken;
  • Verantwoordelijk en proactief;
  • Aandacht voor details, structurerend, organiserend, ondersteunend.

5. Extra informatie.

Fulltime/Parttime Fulltime – 40 uren per week
Plaats in de organisatie Divisie 2 - Marketing en Verkoop
Afdeling Afdeling Marketing en Verkoop
Leidinggevende Hoofd Verkoop Binnendienst

 

 

Als eerste op de hoogte van het laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang het TOBROCO-GIANT magazine!